Jaakonpäivänä kohti ketterää tapahtumamuotoilua ja kokeilukulttuuria

on

Meille hyvän elämän valmentajille annettiin tehtäväksi kirjata tapahtuman visio, vaikuttavuus ja aikaansaannokset eli edetä kohti ketterää tapahtumamuotoilua. Blogipostaukseen sopivaksi tapahtumaksi valikoitui Jaakonpäivän suunnittelu eli muotoilu, toteutuksen kuvaus ja lyhyt arviointi. Jaakonpäivää vietetään 25.7.. Perinteiden ja kulttuurin muistaminen Foibekartanon asukkaiden arjessa sekä ilon ja liikunnallisuuden lisääminen olivat visioina päivän muotoilussa. Tapahtuman idea syntyi ns. yhdestä päästä, mutta varsinaiseen idean kehittämiseen tarvittiin kuuluisaa ”parviälyä”.

Tapahtuma muotoiltiin valmentajaparvessa edellisenä päivänä. Muotoiluvaiheessa piti ratkaista sopiva vesilähde, johon ”Jaakko” voisi kivensä heittää, koska Foibekartanon alueella ei tiedetty olevan luonnonvettä: lähdettä eikä puroa. Kartanolta saatiin lupa käyttää uima-allasta, mutta se katsottiin liian riskialttiiksi altaan kaakeleiden rikkoutumiselle. Siis päädyttiin käyttämään ämpäreitä. Kivien keruun ajateltiin toteutettavan asukkaiden kanssa, siten, että jo edellisenä päivänä etsittäisiin sopivia kiviä ja vietäisiin ne jäähtymään jääkaappiin. Tapahtumassa tuomari valitsisi sopivan kiven heitettäväksi. Kivien hakeminen voitaisiin toteuttaa kotitalojen välisenä kilpailuna. Tämä todettiin kuitenkin hankalaksi toteuttaa. Valmentajaryhmä keräsi kivet, pesi ne ja hommasi ämpärit vesineen valmiiksi. Tapahtuman ajateltiin osallistavan mahdollisimman monia. Eräs parvesta keksi, että Jaakon kiven heiton jälkeen, kaikki voisivat kokeilla kiven heittoa ämpäriin leikkimielisenä kilpailuna. Tämä toteui hienosti. Tapahtuman alkuun tarvittiin vielä sopivia spiikkejä. Ne saatiin koottua netistä Jaakonpäivänvieton historian kuvauksista, joista tehtiin A4 kokoinen laminoitu kyltti pihamaalle.

Tapahtuman vision mukaisesti toteutui osallistuminen ja ilo. Ennen tapahtuman alkua tarvittiin ohjelmaa muita odotellessa. Tähän joku parvesta keksi hienosti saippuakuplien puhaltamisen. ”Jaakon” kiven heitti vapaaehtoinen ysikymppinen herrasmies. Kaikki parikymmentä asukasta osallistuivat ilolla tapahtumaan. Joku osallistujista viritti spontaanisti Jaakko kulta -laulun ennen kiven heittoa. Kolmihenkinen ryhmä spiikkasi ja ohjeisti lopuksi kivenheittokilpailun. Yleisö osallistui myös omalla huumorillaan spiikkeihin. Sääkin suosi eikä sadekuuro yllättänyt. Parvi oli tyytyväinen tapahtuman vaikutukseen.

Pia, Tuovi ja Teemu

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s